Cómo prepararse para una auditoría contable sin estrés

1. Ten tus documentos contables al día

¿Qué pueden pedirte?

• Estados financieros firmados

• Libros contables obligatorios

• Declaraciones tributarias

• Soportes de ingresos y egresos
  Consejo: Digitaliza tu archivo y organízalo por periodos fiscales.

2. Verifica la consistencia de tus registros

Errores comunes:

• Diferencias entre los estados financieros y los libros

• Datos sin sustento documental
  Cómo evitarlo:

• Realiza conciliaciones mensuales

• Usa software contable actualizado

• Haz auditorías internas antes de la externa

3. Cumple con las normas vigentes (NIIF, DIAN, SuperSociedades)

Sanciones posibles:
Desde multas económicas hasta la pérdida de beneficios tributarios.
Cómo prevenir:

• Asegúrate de aplicar correctamente las NIIF

• Revisa que las declaraciones estén firmadas por un contador certificado

• Consulta el marco normativo actual

4. Capacita a tu equipo contable

¿Por qué es clave?
Un equipo preparado responde con seguridad y eficiencia durante una auditoría.
Recomendación:
Realiza simulacros y capacitaciones periódicas. Delega funciones con claridad.

5. Establece un calendario de control interno

Beneficio:
Te ayuda a detectar fallos con anticipación y demostrar orden a los auditores.
Incluye:

• Revisiones trimestrales

• Validación cruzada entre bancos, inventario y facturación

• Checklists de cumplimiento legal

Recomendaciones finales

Anticiparse es protegerse: No esperes al citatorio oficial para revisar tus libros.
Busca asesoría especializada: Un contador externo o firma experta puede brindarte una segunda opinión objetiva.
Documenta todo: Cada movimiento financiero debe tener su comprobante correspondiente.

En Maprez S.A.S. te ayudamos a estar listo para tu auditoría

Con nuestra asesoría contable y jurídica, tendrás el respaldo necesario para enfrentar auditorías sin estrés y con total transparencia.

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